Уважаемые пользователи портала! Если Вы по каким то причинам утеряли свой пароль, то воспользуйтесь специальной формой для восстонавления доступа к акаунту. Также Вы можете зарегистрироваться на нашем портале.
,
Курс валют предоставлен сайтом kursvalut.com
.

Непыльная работа


0

13 марта 2014
Количество просмотров: 530
   

Непыльная работаАнгарский архив создал свою страницу в Интернете

Ангарский городской архив, созданный в ноябре 1957 года, с 2009 года располагается в здании бывшей столовой в 9 микрорайоне. Совсем недавно мебельный магазин, с которым архивный отдел администрации АМО делил здание, съехал, освободив первый этаж. И теперь всё здание будет отдано под архив.

Это своевременно, потому что фонды архива растут, несмотря на то, что многие предприятия, особенно частные, не заботясь о бывших работниках, свои документы на хранение не сдают. Потом, когда их бывшие работники начнут нуждаться в справках, подтверждающих их трудовой стаж или размер заработной платы, установить эти сведения будет невозможно.

Ежегодно в архив с различными запросами, включая справки на подтверждение права владения землёй, обращаются более 5 тысяч человек. Штат архива в количестве 9 человек не менялся уже несколько лет и с работой справляется.

Сейчас на хранении в архиве находится 77 238 дел, которые располагаются в трёх архивохранилищах. Документы, бухгалтерские, по личному составу ликвидированных предприятий, фотоархивы и даже раритетные издания, располагаются в строгом порядке на металлических стеллажах, протяженность которых составляет 2 358 погонных метров. Загруженность хранилища площадью 1 150 кв. метров составляет 83,75%. Так что освободившиеся дополнительные 874, 5 кв. метра подоспели кстати.

В помещениях хранилищ поддерживается определённая температура, влажность и освещенность, установлены пожарная и охранная сигнализации.

Средства на содержание всего этого хозяйства выделяет область и местный бюджет. В 2013 году из областного бюджета было получено 3 млн. 510 тысяч рублей. АМО за период с 2009 по 2013 год на проектные и ремонтные работы в архивном отделе потратило более 7 млн. рублей. В 2014 году на ремонтные работы администрация выделила 9 млн. 226 тысяч рублей. Уже начаты работы на первом этаже.

Объявлен конкурс на проведение общестроительных, сантехнических и электромонтажных работ на первом этаже. Светлана КОСТЫЛЕВА, начальник архивного отдела, надеется, что через три года наш архив будет таким, о котором можно мечтать, и рассказала нашей газете, что на первом этаже будет размещено хранилище с мобильными стеллажами. Они будут стоять плотно друг к другу, образуя монолит, а при необходимости их можно будет откатить и выдвинуть нужный стеллаж. Вес стеллажей будет внушительный, поэтому разместить его можно только на первом этаже и там, где нет подвального помещения.

Наш архив считается в области одним из самых значительных по количеству хранящихся документов и современных по оснащенности. Например, для сохранности информации, хранящейся в документах, здесь применяют книжный сканер.

Он позволяет копировать бумажные документы сразу в электронные. Обошлась такая машинка архиву в 400 тысяч рублей, но это того стоило. Ведь чтобы перевести все хранящиеся документы в электронный вид, понадобится… лет 10-20! А без неё эта работа растянулась бы, наверное, на сотню лет.

Ещё архивный отдел создал свою страничку в Интернете, и теперь любой желающий сможет узнать режим работы отдела, перечень документов, необходимых для запроса в архив, бланки заявлений, список организаций, сдавших документы на хранение или адреса и телефоны архивных учреждений Иркутской области.

Уже составлены 6 электронных баз: гаражных кооперативов; сведений по индивидуальным земельным участкам; садоводств, расположенных на территории АМО; школ; детских учреждений и сведений по организациям, обращавшимся в архивный отдел.

Специалисты отдела взяли на себя детективную работу по розыску брошенных архивов. В 2013 году были найдены два таких архива, обработаны 211 документов из них. Отслеживают архивариусы через сайты арбитражного суда, через конкурсных управляющих, какие организации будут закрыты и, как охотники, караулят, чтобы не упустить документы.

Архивный отдел наладил работу совместно с МФЦ. Теперь, получая оттуда заявки на запрос, специалисты архива его разыскивают, оформляют и отсылают обратно в МФЦ. Гражданам не нужно бегать туда-сюда. Специалистов архивного отдела можно приглашать на выездные консультации в организации. В общем, работа в архиве уже давно не считается рутинной и скучной. И пыли здесь нет.

Лена ДАВИДОВИЧ,
фото Николая СТЕРНИНА
Информация
Чтобы высказаться, нужно зарегистрироваться! Регистрация здесь.

Реклама


ВНИМАНИЕ!
ГАЗЕТА "ВРЕМЯ"
НАБИРАЕТ
РЕКЛАМНЫХ АГЕНТОВ
МОЛОДЫХ
И ДЕРЗКИХ! ___________________________
ТРЕБУЕТСЯ ПОЧТАЛЬОН.
30, 31, 33, 34, 120,
91, 80, 88 кв.,
Байкальск.
Тел. 52-29-55. ___________________________
ДРОВА.
ДОСТАВКА.
тел. 8-902-764-72-81.

Архив новостей

«    Декабрь 2016    »
ПнВтСрЧтПтСбВс
 1234
567891011
12131415161718
19202122232425
262728293031 
Статей за Декабрь 2016 (62)
Статей за Ноябрь 2016 (409)
Статей за Октябрь 2016 (386)
Статей за Сентябрь 2016 (423)
Статей за Август 2016 (457)
Статей за Июль 2016 (438)