Последний документ, в котором упоминается домовая книга, действовал с 2012 по 2018 год – приказ ФМС России от 11.09.2012 №288 по учету граждан. В новом, ныне действующем порядке регистрационного учета граждан по месту пребывания и по месту жительства в пределах РФ (приказ МВД РФ № 984 от 31.12.2017) домовая книга не упоминается. Теперь регистрировать граждан по месту жительства может только МВД (также услугу предоставляют и в МФЦ). Жилищные организации и сами собственники, как было с домовыми книгами, делать это не могут.
Однако отменили не только домовые книги, но и поквартирные карточки, а потребность в документах, где зафиксировано, сколько человек проживают в жилом помещении, осталась. Их требуют для установления льгот в отделениях соцзащиты и учебных заведениях, при оформлении ипотеки, для разрешения жилищных вопросов в коммунальных организациях. Это выписки из домовой книги, копии поквартирных карточек, справки о составе семьи… Проблема в том, что ни одним законодательным актом эти документы на данный момент не закреплены. А значит, официальные ведомства такие справки выдавать не могут.
В отделе по вопросам миграции УМВД РФ по АГО с октября 2021 года перестали выдавать гражданам копии поквартирных карточек, так как их данные перестали быть актуальными. Начальник отдела Павел КАТРЫЧ пояснил нашей газете:
– Картотеку поквартирных карточек, которую раньше вели жилищные организации, четыре года назад передали в МВД. Все это время информация там не обновлялась, так как отдел по вопросам миграции ведет персональный учет граждан, а не адресный. То есть мы можем предоставить информацию в отношении физического лица, но не по его адресу и количеству проживающих с ним лиц.
Получить выписку из домовой книги или справку о составе семьи можно попробовать в управляющей организации – многие по старой памяти их еще выдают. Некоторые УК, ссылаясь на действующий порядок учета граждан, отказываются выдавать такие документы. Люди даже жаловались на них в прокуратуру. И вот какой ответ дал надзорный орган: «Действующим законодательством на управляющие организации не возложена обязанность по выдаче справок с места жительства (справка о составе семьи), не установлена ни форма, ни перечень содержащейся в ней информации. В соответствии с ч. 3.1 ст. 45 Жилищного кодекса РФ управляющая организация обязана вести только реестр собственников помещений в многоквартирном доме», разъясняет прокуратура Ангарска на своей странице в Instagram, в посте от 29 января 2021 года. Если государственные органы отказывают в предоставлении услуги по причине отсутствия справки о составе семьи, прокуратура рекомендует обжаловать требование государственных органов в предоставлении такой справки. А ведь это трата времени и здоровья.
Поэтому не спешите выбрасывать свои домовые книги. Они вам еще пригодятся. Вот случится не дай Бог какой-нибудь сбой в цифровых базах данных, и вдруг окажется, что последние 20 лет по этому адресу вас и не было. Тут-то и придет на помощь домовая книга. Кстати, те управляющие компании, что не выдают справки о составе семьи, свой архив поквартирных карточек хранят на тот случай, если по этому вопросу будет принято новое решение. У нас ведь как: от старого избавляемся, а как по-новому жить, только разбираемся.
